你是否觉得工作压力很大?看看你的工作环境。它是干净整齐的,还是杂乱无序的?如果是后者,那可能会增加你的压力水平!
研究表明,杂乱会导致压力过度刺激我们的大脑,会分散我们的注意力,干扰我们的注意力。它还会导致焦虑和无法放松,并会抑制生产力和创造力。它甚至会使你感到内疚和羞愧——例如,当别人参观你杂乱的办公室时。试试这些简单的策略,你可以用来整理你的办公桌和办公室。
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整理办公室和办公桌的小贴士:
清理你的桌面。
有一个干净的办公桌可以帮助你有一个更清晰的头脑!整理重要的文件,扔掉堆积的垃圾,找罐子或杯子来存放钢笔和铅笔。办公桌上的东西要少——电脑和手机是必不可少的。为了让自己在工作时保持快乐和动力,你可能还想在你的桌子上或上面挂一张特别的相框照片或一句有意义的名言。
每天整理。
不要让文件或垃圾堆积在你的桌子上。每天结束时,花5分钟整理一下。这样,第二天早上你就能精神饱满地开始工作,在你刚刚打扫干净的地方工作也会很有效率。
创建一个“暂挂”空间
你可能没有时间每天检查你的邮件。不要让它堆积在你桌子的角落里,为所有你仍然需要检查和处理的东西指定一个“待处理”的盒子。在你的电脑或手机上设置一个提醒,每周检查一次这个盒子,把里面的东西分类,归档,回复等等。
做笔记。
在身边放一个记事本,记下那些你不想忘记,但现在又没时间处理的想法。这实际上可以帮助整理你的大脑,因为想法从你的大脑出来,然后写在纸上!
时间紧迫吗?
如果清理你的桌子不是一件容易的事情,不要一下子把所有东西都清理干净,只需要把一个抽屉里的东西倒在地板上就可以了。快速整理内容,选择保留,捐赠,或垃圾。然后重新整理抽屉,只放你想要保留的东西。为了保持这种势头,选择一个时间处理下一个抽屉,并在手机或电脑上设置提醒,这样你就不会忘记了。
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整理电脑的小贴士:
你知道视觉数字杂乱也会引起压力吗?这些建议可以帮助你避免凌乱的数字桌面和电子邮件收件箱。
使用文件夹来组织你的文件
这将帮助您保持文档的正确排序,以便您可以在需要时找到它们。如果你的桌面有一组条理清晰的文件夹,而不是过去一个月里你一直在处理的所有文档,那么你的桌面会看起来更整洁。
也可以使用文件夹来组织你的一些程序
你也可以把你的许多程序——尤其是那些你不是每天都用的程序——放到一个文件夹里,或者至少把它们的图标从你的桌面上删除。
不要忽视你的电子邮件收件箱!
邮件会堆积起来,塞满的收件箱会让你感到压力。采取措施让你的电子邮件帐户进入“收件箱零”。
原始资料来源:http://blog.healthadvocate.com/2015/11/de-stress-by-de-cluttering-your-workspace/